Comptabilité : Comment justifier ses commandes et frais associés ?
Dans cet article, vous apprendrez comment justifier vos commandes (ainsi que les frais liés) sur le plan comptable.
Pour ce faire, vous devrez justifier le montant total et final reçu sur votre compte bancaire, après déduction des frais CozyUp et Stripe qui sont prélevés automatiquement lors de la commande.
Étape 1 : Téléchargez l'intégralité de vos factures mensuelles :
Ces factures résument toutes les commandes reçues au cours du mois, avec les montants exacts, avant la déduction automatique des frais CozyUp et Stripe.
Pour les obtenir, sur CozyUp :
Cliquez sur "Commandes"
Cliquez sur "Télécharger Factures"
Sélectionnez la période souhaitée ainsi que le format
Cliquez sur "Télécharger"
Étape 2 : Téléchargez votre facture mensuelle sur CozyUp
Ce document récapitule l'intégralité des frais CozyUp mensuels (en page 1) ainsi qu'un détail de ces frais pour chaque commande (sur les pages suivantes).
Pour l'obtenir, sur CozyUp :
Cliquez sur "Paramètres"
Cliquez sur "Plan & Facturation"
Descendez jusque "Factures"
Téléchargez la facture de votre choix
🤝 À savoir : La facture CozyUp du mois précédent apparaît sur votre compte 7 jours après la fin de ce dernier. Par exemple, la facture CozyUp du mois de janvier sera accessible le 7 février.
Étape 3 : Téléchargez votre "Tax Invoice" mensuel sur Stripe
Ce document récapitule l'intégralité des frais Stripe mensuels du compte (ou sous-compte) Stripe relié à CozyUp.
Pour l'obtenir, sur Stripe :
Cliquez sur "Paramètres"
Cliquez sur "Conformités et justificatifs"
Cliquez sur "Documents"
Téléchargez le "Tax Invoice" de votre choix
Une fois ces documents en votre possession, vous serez en mesure de justifier le montant exact des sommes perçus sur votre compte bancaire.
Pour ça, il suffira d'additionner l'intégralité des montants de vos factures (étape 1) et de soustraire les frais CozyUp (étape 2) et Stripe (étape 3).
Exemple concret : Réalisons la comptabilité d'un utilisateur
Un utilisateur doit réaliser sa comptabilité pour le mois de Novembre.
Somme total perçu :
Sur ce mois, il a réalisé 166€ de ventes qu'il retrouve dans sa page Performances :
Pour justifier cette somme, il doit télécharger l'intégralité de ses factures (comme vu dans l'étape 1 ci-dessus)
Exemple d'une des factures du mois :
Une fois le total des factures de commandes additionnées, l'utilisateur atteint la somme de 166€, comme indiqué sur sa page performance.
Sur ce montant généré grâce à CozyUp, cet utilisateur sera automatiquement prélevés de frais, avant les virements finaux sur son compte bancaire.
Les frais CozyUp :
Pour retrouver et justifier ces frais, il doit télécharger sa facture mensuelle CozyUp (comme vu dans l'étape 2 ci-dessus)
Ici, ces frais s'élèvent à 11€62 pour le mois de novembre
Les frais Stripe
Pour retrouver et justifier ces frais, il doit télécharger son document "Tax Invoice" mensuel Stripe (comme vu dans l'étape 3 ci-dessus)
Ici, ces frais s'élèvent à 6€12 pour le mois de novembre
En résumé :
L'utilisateur doit donc percevoir sur son compte bancaire, par virement :
166€ (la somme totale des commandes perçues en novembre)
- 11€62 (les frais CozyUp)
- 6€12 (les frais Stripe)
= Soit un total de 148€26
Sur le compte bancaire de l'utilisateur :
En novembre, sur le total de 148€26, on retrouve bien 103€55 :
En décembre, sur le total de 148€26, on retrouve bien 44€71 :
Une fois 103.55€ et 44.71€ additionnés, le total de 148€26 est bien retrouvé. Bravo 🎉
🤝 Bon à savoir : Stripe reverse l'argent sur votre compte bancaire après un délai de 3 à 10 jours en moyenne.
Ici, il est donc normal que :
Début novembre : des virements de commandes d'octobre arrivent encore suite à des commandes de fin octobre
Début décembre : des virements de commandes de novembre arrivent encore suite à des commandes de fin novembre
Pour plus de compréhension, nous avons volontairement floutés les virements des commandes n'ayant pas été réalisées réellement en novembre sur CozyUp.